Politique de confidentialité

Dernière modification : 14 avril 2026.
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Définition et nature des données à caractère personnel

Lors de votre utilisation du site www.happy-hire.com (ci-après : le « Site »), nous sommes amenés à vous demander de nous communiquer des données à caractère personnel vous concernant, afin d’utiliser les services de recrutement tech & digital que nous proposons.

1.Principes généraux et données collectées

Le terme « données à caractère personnel » désigne toutes les données permettant d’identifier un individu.

‍Données communes : Nom, prénom, email, téléphone, profil LinkedIn, CV, lettre de motivation et tout renseignement communiqué volontairement.

‍Données spécifiques :
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Identification & Pro : Expériences, compétences, TJM, type de déplacement.
‍Structure juridique : Nom de l’entreprise.
‍Suivi : Historique des échanges, dates d'entretiens, avis et commentaires de missions.

‍Note sur les données sensibles : Nous demandons aux utilisateurs de ne pas communiquer de données sensibles (origine, opinions politiques, religieuses, santé, orientation sexuelle, etc.). Si une telle information est nécessaire (ex: statut RQTH), elle sera traitée avec une confidentialité renforcée conformément à la loi.

2. Objet de la présente charte‍

La présente charte détaille nos moyens de collecte et de gestion de vos données, dans le respect de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD (Règlement UE 2016/679).

3. Responsable du traitement et contact‍

Le responsable de la collecte est la société HAPPY HIRE, SAS immatriculée au RCS de Rennes (n° 845 060 193), 18 Boulevard de Beaumont, 35000 Rennes.

‍Point de contact : tools@happy-hire.com
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4. Fondements et finalités de la collecte

Nous collectons vos données sur la base de votre consentement, de l'exécution d'un contrat ou de notre intérêt légitime (gestion des candidatures).

Les finalités sont les suivantes :

- Traiter les candidatures et répondre aux demandes de recrutement.
- Constituer un fichier de candidats, clients et prospects.
- Adresser des newsletters et offres de collaboration (avec option de désinscription).
- Établir des statistiques et gérer d'éventuels contentieux.

5. Destinataires des données

Auront accès à vos données :

Le personnel de Happy Hire (équipes de recrutement, services administratifs).
Nos clients : Les entreprises partenaires auxquelles nous soumettons votre profil dans le cadre d'un processus de recrutement.
‍Nos sous-traitants :
- Hébergement : OVH
- Outils : CRM, prestataires de mesure d'audience, maintenance technique.
Organismes publics : Uniquement pour répondre à nos obligations légales.

6. Durée de conservation

‍Candidats (CV) : 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition de votre part.
‍Clients/Prospects : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact.
‍Pièces d'identité : Uniquement le temps nécessaire à la vérification d'identité (exercice de droits).
‍Listes d'opposition : 3 ans minimum.

7. Sécurité et transferts hors UE

Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles pour garantir l'intégrité de vos données.
Vos données sont stockées sur les serveurs d'OVH. En cas d'utilisation d'outils tiers impliquant un transfert hors UE, nous nous assurons de la présence de Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission Européenne ou de décisions d'adéquation garantissant un niveau de protection suffisant.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
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- Accès, Rectification, Effacement.
- Limitation et Opposition au traitement.
- Portabilité de vos données.
- Retrait du consentement à tout moment.
- Directives post-mortem sur vos données.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : tools@happy-hire.com. Une preuve d'identité pourra vous être demandée. Nous nous engageons à vous répondre sous 30 jours.En cas de litige, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Cookies

Le Site utilise des cookies pour améliorer votre navigation et mesurer l'audience. Vous pouvez paramétrer vos préférences via la bannière de gestion des cookies présente lors de votre première connexion.

10. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique pour suivre les évolutions légales. Les modifications importantes vous seront notifiées directement.
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