Campus Back Office Coordinator - H/F

Contexte

Notre client, acteur de l'économie circulaire, pilote environ 80 recrutements campus par an sur les périmètres Tech, Opérations, Data et Seller Success.

Face à cette charge, la Campus Manager a besoin d'un bras droit opérationnel pour prendre en charge l'intégralité du socle administratif et lui permettre de se concentrer sur l'évaluation des candidats, les relations écoles et la stratégie de conversion.

Mission Freelance basée à Paris, niveau confirmé accepté.

Missions clés

• Piloter la planification des entretiens campus (stages, alternances, VIE) et assurer toutes les communications candidats de A à Z.

• Gérer l'ensemble des saisies ATS et Workday : données candidats, démarrages, types de contrats, rémunérations — avec une exigence de complétude à 100%.

• Préparer les contrats de stage et d'alternance en coordination avec les équipes HR Ops et Paie, et assurer le suivi des signatures.

• Coordonner la logistique des événements et forums étudiants (déplacements, stands, supports), et maintenir la base de données des partenariats écoles.

• Suivre les échéances de conversion CDI dès M-3, produire des fiches de recommandation standardisées et coordonner la passation vers les TA BP concernés.

• Produire les reportings hebdomadaires de pipeline campus et alimenter les dashboards TA mensuels.

Profil idéal

• Une première expérience en administration RH, coordination recrutement ou gestion campus (stage ou premier poste accepté).

• Organisation irréprochable, sens du détail et capacité à gérer un volume élevé de tâches simultanément sans perte de précision.

• À l'aise avec les outils : ATS, HRIS type Workday, Excel / Google Sheets.

• Bilingue français / anglais — les échanges candidats et écoles se font dans les deux langues.

• Profil proactif : remonte les blocages avant qu'ils ne s'aggravent, prend des initiatives dans un périmètre clairement défini.

Processus de recrutement

• Qualification de votre profil et présentation du besoin avec Dylan d'Happy Hire.

• Echange avec la Head of TA

• Second échange avec le Campus Manager